UCMS by AROBS

 

Soluții integrate de management al resurselor umane și salarizare

UCMS by AROBS este una dintre cele mai inovatoare companii românești, specializată în dezvoltarea de soluții integrate de management al resurselor umane și salarizare, cu o experiență de peste 25 de ani pe piața din România.

Soluție True HR.

Digitalizează întregul proces de recrutare cu True HR

True HR este o soluție profesională pentru managementul resurselor umane. Soluția acoperă administrarea tuturor proceselor specifice acestui domeniu: recrutarea, administrarea, evaluarea și instruirea angajaților, precum și administrarea pontajelor sau a altor procese menite să vină în ajutorul departamentului de resurse umane.

 

Folosește aplicația pentru:

  • a administra și înregistra datele angajaților
  • a obține rapoarte standard, predefinite și ad-hoc mereu la îndemână
  • a înregistra toate detaliile legate de posturile existente
  • a deține un management complex și complet al proceselor de instruire
  • a obține avertizări programate cu privire la evenimentele care urmează
  • a ajuta angajații să se ponteze și să își planifice zilele libere
  • a organiza sesiunile de evaluare periodice în funcție de politica firmei

Tehnologia utilizată la construirea True HR permite utilizatorilor accesul la date în timp real, permite introducerea de noi date direct în sistem, precum și crearea și imprimarea de rapoarte local, indiferent de locația fizică a utilizatorilor. Utilizarea True HR reduce substanțial procesarea pe hârtie a datelor, permite eficientizarea sarcinilor administrative aferente și reduce riscurile asociate.

 

 Soluția True HR conține următoarele funcționalități

True Administrare de Personal

Permite înregistrarea și evidența datelor angajaților cu privire la datele personale și profilul acestora, managementul contractelor de muncă. De asemenea, îți  pune la dispoziție o serie de rapoarte standard care să îți eficientizeze munca.

True Recrutare

Oferă posibilitatea de a administra baza de date a aplicanților prin înregistrarea de informații despre ei. Aplicația preia automat cv-urile aplicanților fie de pe site-ul companiei, fie de pe site-uri externe de recrutare precum Ejobs, BestJobs.

True Evaluarea Performanței

Monitorizează istoricul evaluărilor angajatului și definește ariile de dezvoltare viitoare în funcție de rezultatele obținute.

True Training

Oferă posibilitatea de a realiza un management complex și complet al proceselor de instruire și dezvoltare a activităților viitoare.

True Organigrame

Oferă posibilitatea utilizatorului să vizualizeze substructuri din cadrul organizației precum: companii din cadrul grupului, sucursale, centre de cost, departamente, generând o varietate de rapoarte utile.

True Rapoarte și Alerte

Pune le dispoziție un sistem complex de rapoarte și avertizări, fiecare utilizator având dreptul să își genereze propriile rapoarte pe baza informațiilor aflate în sistem, fără a avea nevoie de cunoștințe tehnice avansate.

True Notificări Diferențiale

Permite urmărirea schimbărilor dintr-o companie, prin generarea de notificări în momentul observării diferențelor de date de la un interval de timp la altul.

True Portalul Angajatului

Prin intermediul portalului se facilitează accesul angajaților la date relevante pentru ei, în condiții de securitate deplină. În același timp, managerii companiei pot avea acces la rapoarte privind diverși indicatori ai capitalului uman.

True HR in Touch

Permite angajaților accesarea datelor despre pontaj, concedii, fluturaș de salarii, etc  prin intermediul unui punct de informare public. Autentificare se realizează cu ajutorul cartelei de acces și prin introducerea unui cod personal.

True Pontaj Electronic

Permite colectarea și gestionarea datelor de pontaj, planificarea schimburilor și a programelor de lucru. Acest modul asigură managerilor accesul la informațiilor de prezență a angajaților în timp real.

 

True Import Date
Permite importul de date ale angajaților, contracte, adrese, terțe persoane, examene medicale, date de contact, unități organizatorice, alte elemente contractuale, locuri de muncă, certificări și elemente de pontaj din fișiere (xls., csv., etc.) sau din tabele temporare.
True Delegații și Deconturi
Permite gestionarea delegațiilor și deconturilor cu posibilitatea de a ține evidența clară asupra oricărui tip de delegație / decont în parte. Astfel poți crea o organigramă precisă a cheltuielilor cu angajații.
True Web API
Pune la dispoziție o interfață unică pentru transferul mai multor tipuri de date prin extragerea sau transmiterea lor din /  în baza de date True HR către / din alte sisteme externe.
True Autentificare Avansată
Oferă opțiuni avansate de autentificare cum ar fi autentificarea în două etape: conectare cu nume utilizator și parole, urmată de transmiterea unui cod prin sms / mail pentru validare.
True Induction Onboarding
Oferă posibilitatea urmăririi procesului de integrare a noilor angajați în cadrul companiei. Elimină birocrația și oferă sesiuni de inducție prin module de învățare electronică.
True Scanare Rapidă Documente
Compatibilă cu orice tip de scanner, vei putea să înregistrezi toate datele angajaților tăi în aplicația True HR, eliminând birocrația.
True Work From Home
Gestionează mai ușor pontajul angajaților care lucrează de acasă, al celor care lucrează de la birou, dar, mai ales, a mixului dintre telemuncă și work from office.
True Semnătura Electronică
Semnează electronic atât documentele predefinite în aplicație, cât și altele din surse externe prin semnătură certificată. Documentele se pot semna fie individual, fie colectiv, atât de persoanele din funcțiile de conducere, cât și de către angajați direct din True Portalul Angajatului
True Cereri Angajați
Oferă angajaților posibilitatea de a genera direct din aplicația True HR diverse cereri direct către departamentul de HR/persoanele cu rol de decizie din cadrul companiei la care se pot atașa și documente specifice. Mai multe informații despre funcționalitățile True HR găsești aici.

Soluție dp-Payroll.

Salarizarea și raportarea către stat într-o singură aplicație

dp-Payroll este o soluție profesională pentru managementul salarizării care acoperă administrarea completă și eficientă a datelor personale și contractuale privind angajații. Totodată administrează eficient structura organizațională a companiei, colectează și procesează datele de pontaj precum și concediile etc.

Folosește dp-Payroll pentru:

  • a crea o raportare unificată
  • a automatiza plata salarială a angajaților
  • a planifica și înregistra sesiunile de plată în avans
  • a crea o bază de date unificată privind consolidarea informațiilor
  •  a administra sesiunile de plăți din cadrul unei luni
  • a genera statele de plată ale angajaților
  • a deține istoricul angajaților
  • a distribui cheltuielile salariale pe mai multe centre de cost

Soluția dp-Payroll conține următoarele funcționalități

dp-Calcul Standard

Asigură minimul de funcționalități necesare unei companii pentru calculul salarial pornind de la salariul brut în lei din contractul angajaților.

dp-Rapoarte

Pune la dispoziție utilizatorilor un sistem complex de raportare prin care se pot crea și genera atât rapoartele adresate managementului cât și cele adresate autorităților statului.

dp-Calcul Non-Standard

Permite calcularea și păstrarea datelor cu privire la negocierea salariilor pornind de la o valoare netă în lei, netă în valută și \ sau brută în valută.

dp-Fișă de Pontaj

Permite generarea fișierelor lunare de pontaj pornind de la o machetă Excel. Fișierele astfel exportate se completează de către pontatori și se importă în final în aplicația de salarizare.

dp-Distribuție pe Centre de Cost

Este util în cazul companiilor în care un angajat lucrează în aceeași lună pe mai multe centre de cost și se dorește defalcarea costurilor aferente.

dp-Note Contabile

Permite exportul către sistemul financiar al companiei, a înregistrărilor contabile aferente plății salariilor, calculelor de TVA, precum și a altor operațiuni de plată / încasare din cadrul companiei.

dp-Corecții Calcul

Permite utilizatorului refacerea (corectarea) calculului salarial aferent unei luni anterioare și re-generarea întregii raportări lunare.

dp-Plăți prin Bancă

Modulul dp-Plăți prin Bancă permite generarea fișierului de plată a salariilor în formatul solicitat de bănci.

dp-Taxe

Permite generarea fișierelor de export, reprezentând plăți electronice ale taxelor angajaților și angajatorului direct în conturile bugetare.

dp-Rețineri Salariale

Modulul permite gestionarea reținerilor din salariul net al angajaților și exportul bancar pentru plata acestor rețineri (dacă este achiziționat și modulul dp-Plăți prin Bancă).

 

dp-Fluturași via e-mail

Acest modul oferă posibilitatea de a transmite prin e-mail fluturașii de salarii către angajați în format pdf.

dp-Rapoarte Complexe

Permite generarea automată a unui set (grup) de rapoarte deja create și \ sau crearea automată de dash board-uri pe baza datelor din sistem.

dp-Plăți în Avans

Permite colectarea datelor aferente fiecărei sesiuni de plată (ex: avansurile pentru concediile de odihnă), iar după închiderea sesiunii, permite generarea rapoartelor specifice și a fișierului pentru plata prin bancă.

dp-Unificare Registrul Salariaților

Aplicația permite unificarea fișierului xml sau rvs aferent Registrului Salariaților, generat fie din alte aplicații, fie din altă bază de date dp-Payroll, fie din aplicația pusă la dispoziție ITM.

dp-Unificare Declarația D112

Aplicația permite unificarea fișierului xml aferent declarației 112, generat fie din alte aplicații, fie din altă bază de date dp-Payroll, fie din aplicația pusă la dispoziție de ANAF.

dp-Avertizări

Modulul permite utilizatorului să își creeze propriile avertizări, avertizări care se vor afișa în momentul accesării aplicației.

dp-Dublă Autentificare

dp-Payroll permite autentificarea utilizatorilor în 2 pași prin intermediul aplicației mobile Google/ Microsoft Authentificator sau prin cod de acces transmis pe mail.

dp-Consolidare

Oferă posibilitatea clienților care gestionează mai multe firme din cadrul unui grup/companii, de a exporta într-un singur raport informații de la toate companiile.

dp-Statistică INS

Prin completarea automată a câmpurilor pentru cele 3 tipuri de formulare, TS, LV, S3 depui formularele către Institutul Național de Statistică mult mai rapid și fără erori.

UCMS by AROBS este una dintre cele mai inovatoare companii românești, specializată în dezvoltarea de soluții integrate de management al resurselor umane și salarizare, cu o experiență de peste 25 de ani pe piața din România.

Peste 500 de clienți și parteneri folosesc cele două soluții software dezvoltate de UCMS by AROBS, True HR și dp-Payroll, menite să eficientizeze munca departamentelor HR și financiar la nivelul întregii companii, din industrii precum: banking, BIG4, BPO, IT, servicii medicale, producție, retail, automotive, mass-media și advertising, transport, servicii și construcții.

În prezent, compania dezvoltă soluții software integrate de management al resurse umane și salarizare pentru cinci verticale majore de business: Producție & Automotive, BPO, banking, retail, IT. Printre principalii clienți ai companiei se numără: Brico Depot, Big4, TMF România, AROBS Transilvania Software, Teraplast Group, Amer Sports, Lasting Group, Smithfield România, Apex Team International, Holver, Intesa Sanpaolo Bank și mulți alții.

Din 2019, UCMS a intrat în portofoliul AROBS Transilvania Software, o companie cu capital românesc, specializată pe soluții IT încă din 1998. Cu timpul, AROBS Transilvania Software și-a extins activitatea în țări precum Belgia, Anglia, Germania, Ungaria, Indonezia și Republica Moldova având peste 800 de angajați.

APLICĂ