Cum te pot ajuta soft-urile de HR și payroll în eficientizarea afacerii tale

Ultima perioadă te-a făcut să te gândești că ai avea nevoie de instrumente digitale (spre exemplu: soft payroll, pontaj electronic, CRM etc.) pentru a gestiona mai ușor activitățile din companie? Dacă răspunsul este pozitiv, te invităm să rămâi aproape. Am ales să îți povestim mai multe despre ce reprezintă transformarea digitală și ce avantaje îți poate oferi pentru afacerea ta.

Trăim în secolul vitezei, iar acest lucru are un impact atât asupra vieții personale, dar în special asupra celei profesionale. Companiile se confruntă cu deadline-uri din ce în ce mai apropiate, un volum de muncă ridicat și task-uri consumatoare de timp. Toate acestea, cumulate, nu fac altceva decât să încetinească ritmul de lucru, din cauza faptului că angajații devin mai obosiți, iar gradul lor de productivitate scade.

Pentru a nu ajunge într-un astfel de impas și pentru ca activitatea companiei să se desfășoare fără sincope, este important să îți îndrepți atenția către instrumente digitale care te ajută în acest sens.

La fel ca tine, multe alte companii au ales să investească în astfel de instrumente. Se preconizează că între 2020 și 2024, investițiile în transformarea digitală a companiilor vor atinge un total de 7,8 trilioane de dolari. (Statista, 2021) Astfel, pe parcursul articolului, vom aduce în discuție două instrumente digitale care te ajută în eficientizarea departamentului HR: un soft resurse umane și un software payroll. Împreună, cele două instrumente vor facilita scăderea costurilor, generarea unor rezultate mai bune și chiar o productivitate mai mare a angajaților tăi.

Eficientizezi timpul de lucru și automatizezi sarcinile repetitive

Un soft payroll reprezintă unul dintre instrumentele digitale care te ajută să automatizezi majoritatea activităților din departamentul de salarizare. Mai exact, un soft payroll te ajută să gestionezi mai ușor procese precum: calculul salarial, gestionarea reținerilor salariale, emiterea fluturașilor de salarii, generarea de rapoarte simple sau complexe cu privire la activitatea angajaților din companie și alte activități. Putem spune că o soluție software de salarizare oferă un management unitar întregului departament datorită multiplelor funcționalități pe care le deține.

Mai mult, alături de un soft payroll, o soluție de HR este menită să automatizeze procesele de management al resurselor umane. Mai exact, un software HR complex gestionează: activitățile de administrare de personal și contracte, pontajul angajaților, procesele de recrutare, onboarding, training și evaluare de personal. Totodată, oferă o mai mare independență și angajaților din companie prin faptul că le pune la dispoziție un modul de self-service în care pot vizualiza date, documente și pot depune cereri direct din platformă.

În acest fel, toate activitățile din departamentele de resurse umane și salarizare cunosc o eficientizare a timpului necesar pentru procesare. În același timp, specialiștii vor putea să acorde o mai mare importanță dezvoltării de strategii care să contibuie la succesul întregii organizații.

Minimizezi erorile umane

Multe dintre activitățile de HR și payroll sunt predispuse la diverse erori umane. Mai ales dacă volumul de muncă este ridicat.

Astfel, cu ajutorul unor soluții software de HR și payroll acestea pot fi cu mult diminuate. Să luăm de exemplu două dintre activitățile de bază dintr-o companie: activitatea de pontaj și cea de calcul salarial. Dacă ar fi ca întregul proces să se desfășoare manual, specialiștii HR ar trebui să acorde o mare atenție tuturor datelor de pontaj, să verifice dacă acestea sunt în concordanță cu realitatea, să le introducă manual în diverse fișiere. După ce toate fișele de pontaj au fost completate, se trece la calculul de salariu, un proces care consumă din nou foarte mult timp și care este predispus la diverse erori.

Cu ajutorul unor soluții de HR și payroll, ambele activități cunosc o mai mare acuratețe. Mai exact, prin intermediul unei soluții de HR se facilitează colectarea datelor de prezență, atât de utile în menținerea unei evidențe concrete. Fiecare angajat poate completa digital fișele de pontaj. Sau, mai simplu decât atât, datele de prezență pot fi colectate automat prin sistemul punch in – punch out de la sistemul digital de înregistrare. Ulterior, informațiile primite de la aceste terminale sunt prelucrate direct în aplicație.

Astfel, toate datele necesare (ex: număr de ore lucrate, ore suplimentare, rețineri din salariu etc.) sunt preluate în soft-ul payroll, iar calculul este realizat într-un timp mult mai scurt și cu o acuratețe mai ridicată.

Centralizezi date și generezi rapoarte complexe  

Un aspect demn de menționat ar fi faptul că prin intermediul unui soft HR, dar și a unei soluții de payroll poți centraliza toate datele importante pentru companie într-un singur loc. Mai exact, prin intermediul unui modul de administrare personal, poți centraliza: date personale, contractuale și alte date de interes despre un anumit angajat. În plus, cu ajutorul aplicației poți administra mai ușor întregul proces de management de documente. Modulul se comportă ca o agendă internă a firmei, din care poți extrage informațiile dorite în orice moment.

Totodată, cele două soluții te ajută să exporți diverse tipuri de rapoarte necesare pentru decizii care au un impact asupra companiei. Câteva tipuri de documente care merită a fi amintite sunt: rapoarte de activitate sau de performanță, rapoarte financiare, înregistrări contabile și declarații și formulare care trebuie depuse la instituțiile statului. Pe scurt, poți genera rapoarte prestabilite sau personalizate (inclusiv sub formă grafică) pe baza datelor din sistem. În plus, poți colecta și date specifice din aplicația de calcul salarial pentru a-ți genera rapoarte pentru companie sau pentru grup. Astfel, munca manuală și erorile efectuate din neatenție vor rămâne de domeniul trecutului.

Dacă ești interesat să investești în soluții software configurabile, te invităm să afli mai multe despre soluțiile UCMS by AROBS: True HR și dp-Payroll. Soluțiile conțin 38 de funcționalități distincte, pentru a alege doar ceea ce ai nevoie. Mai mult, firma deține un portofoliu semnificativ, de peste 500 de clienți din industrii precum: banking, BIG4, BPO, IT, servicii medicale, producție, retail, automotive, mass-media și advertising, transport, servicii și construcții.

Dacă și tu îți dorești soluții software de resurse umane și payroll stabile, flexibile și unde intervenția post implementare a furnizorului este minimă, aplică pentru proiectul nostru.

Aplică pentru a beneficia de cea mai mare alianță din România pentru digitalizarea producătorilor

Așadar, dacă business-ul tău este eligibil, aplică acum, aici, pentru un One Stop Shop în care soluțiile sunt integrate și funcționează unitar.

1. Aplici pe vreau.online/aplica/, unde introduci toate detaliile companiei prin intermediul formularului, iar după procesul de selecție, noi te anunțăm dacă faci parte din cei 50 selectați.
2. Intri în procesul de informare cu privire la potențialul business-ului tău în mediul online și descoperi cum poți să eficientizezi prezența ta digitală.
3. Beneficiezi de avantajele programului și primești tot suportul necesar demarării proceselor online. Alături de tine vor fi specialiștii inițiativei, gata să îți ofere toate sfaturile și know how-ul de care ai nevoie.
4. Ai pus bazele afacerii tale digitale și ai la dispoziție toate tool-urile pentru a profita din plin de mediul online.

Termenul limită este de 1 august 2021. Te așteptăm să lucrăm împreună la digitalizarea business-ului tău, să facem un transfer de know how digital și să îți facilităm accesul la Fonduri Europene sau naționale prin parteneriate strategice.