Cum te ajută un WMS să gestionezi mai bine activitatea depozitului?

Gradul de satisfacție al clienților este unul dintre principalii indicatori de performanță ai unei afaceri ce dorește să rămână relevantă într-o piață competitivă și aglomerată. Prin urmare, cum în depozit se închid toate acțiunile din lanțul logistic, calitatea managementului depozitului este extrem de importantă, indiferent dacă discutăm de producători, distribuitori, importatori sau comercianți. Integrarea unui WMS (warehouse management system) este soluția dacă îți dorești îmbunătățirea și fluidizarea proceselor din depozit, astfel încât întreg lanțul logistic să fie mai performant, reducând semnificativ erorile umane.

Cum optimizezi procesele cu ajutorul WMS-ului?

Warehouse management system (WMS) este o solutie software care automatizează fluxul de aprovizionare, recepție, depozitare, colectare și livrare a produselor și, de asemenea, monitorizează și centralizează operațiunile zilnice dintr-un depozit, oferind în timp real informații despre stocuri. Provocările în activitatea unui depozit pot apărea în oricare dintre etapele lanțului logistic, iar integrarea unei soluții de tip WMS oferă soluții pentru optimizarea proceselor din orice etapă.

Recepția mărfii se face mult mai rapid, fără erori. În lipsa unei soluții de automatizare de tip WMS, recepția mărfii se face anevoios, verificarea comenzii făcându-se cu pixul pe hârtie, ceea ce duce la un risc mare de apariție a erorilor umane. Integrarea unei soluții WMS și a tehnologiei dedicate (scannere, terminale mobile, tablete industriale) permite folosirea codurilor de bare, produsele putând fi verificate mult mai ușor și introduse rapid în programul de gestiune. Procesul este optimizat, erorile umane sunt reduse semnficativ, iar marfa procesată este vandabilă imediat.

Spatiul din depozit este optimizat. Felul în care mărfurile sunt depozitate la raft duce de multe ori la întârzieri în procesarea comenzilor, din cauza procesului de picking îngreunat. Organizarea spațiului cu ajutorul tehnologiei AI crește eficacitatea întregului proces, mărfurile fiind alocate la raft în funcție de rotație, nu în funcție de categorii sau furnizor. Softul va ști permanent unde au fost puse exact și de unde trebuie luate. Acest lucru ajută la un grad de încărcare mai mare al depozitului, dar și la un proces de picking mai eficient, ce poate fi efectuat la nivel de bucată, cutie, bax sau palet.

Inventarierea se face fără oprirea activității depozitului. Realizarea inventarului este un proces ce consumă mult timp, iar în lipsa unei automatizări, poate duce chiar la blocarea totală a activității unei afaceri. Odată cu integrarea unui WMS în activitatea zilnică, evidența și actualizarea stocurilor se va face în timp real, iar rezultatele se pot vizualiza pe măsură ce inventarul se realizează. Operațiunea de inventariere se poate efectua în mai multe moduri: pe locații de stoc, pe zone, pe gestiuni, pe proprietar, desemnând una sau mai multe echipe de inventariere, având în același timp informații exacte despre data de intrare și de expirare a produselor. Folosirea codurilor RFID ajută la reducerea semnificativă a timpului destinat pentru această activitate, asigurând acuratețea datelor.

Procesezi mai rapid comenzile, efectuezi mai multe livrări. Procesarea comenzilor și expedierea mărfii este etapa în care apar cele mai multe erori umane și cele mai multe întârzieri. Integrarea unei soluții WMS permite procesarea rapidă a unui număr mai mare de comenzi, vizualizarea stocului ajustat în mod real, trasabilitatea fiecărei acțiuni și mișcări din stoc și, de asemenea, permite accesul întregii echipe la informațiile necesare procesării comenzii.

Iei decizii de business mai informate. Pentru că afacereadvs să rămână profitabilă, trebuie să vă planificați în mod constant viitorul,nu doar să vă concentrați asupra a ceea ce se întâmplă în prezent. Cu toate acestea, de cele mai multe ori, proprietarul unei afaceri nu are timp sau resurse pentru a procesa și parcurge rapoartele de inventar și pentru a veni rapid cuinformații despre previziunea cererii sau planificarea afacerii. O soluție de tip WMS vă ajută să generați automat rapoarte pentru vânzări, producție,ambalare și multe altele. Avand aceste datedisponibile, puteți analiza performanța afacerii în mod eficient.

Acestea sunt principalele beneficii pe care le aduce integrarea unei soluții WMS în activitatea depozitului pe care îl gestionați. Dar, odată cu optimizarea și automatizarea proceselor vor deriva o serie de beneficii secundare ce vor contribui la creșterea capacității de livrare, maximizarea profitului și minimizarea costurilor.

Greșelile umane sunt eliminate aproape în totalitate. Livrările sunt efectuate la timp, transporturile sunt corecte, iar comenzile primite sunt conforme cu cele plasate. Acest lucru duce la evitarea situației foarte costisitoare de a vă pierde clienții existenți în beneficiul competitorilor dumneavoastră.

Productivitate crescută, angajați mai eficienți. Utilizând operațiuni automatizate, acțiunile angajatului sunt gestionate la nivel de detaliu, făcând toate procesele mult mai rapide și fără erori.

Reorganizarea excesului de resurse pentru alte inițiative de îmbunătățire a procesului. În locul utilizării de personal suplimentar pentru a crește volumul vânzărilor și a veniturilor, WMS-ul permite o mai bună gestionare a depozitului. Aceste persoane devin disponibile pentru redistribuire în alte sectoare ale afacerii dumneavoastră.

Pentru a vedea toate funcționalitățile unui soft wms și pentru a afla cum se poate integra în activitatea depozitului pe care îl gestionați, accesați: planograma.com